Menggunakan Access atau Excel untuk mengelola data Anda

 

Microsoft Access dan Microsoft Excel memiliki banyak kesamaan, yang bisa menyulitkan untuk memutuskan program mana yang harus Anda gunakan. Misalnya, kedua program bisa menyimpan data dalam jumlah besar, menjalankan alat kueri dan analisis yang canggih untuk memotong dan menggali data tersebut, dan menjalankan penghitungan canggih yang mengembalikan data yang Anda perlukan.

Namun, setiap program memiliki manfaat yang jelas, bergantung pada tipe data yang Anda kelola dan apa yang ingin Anda lakukan dengan data tersebut. Misalnya, jika tujuan Anda adalah mempertahankan integritas data dalam format yang dapat diakses oleh beberapa pengguna, Access adalah pilihan terbaik Anda, sedangkan Excel lebih cocok untuk data numerik kompleks yang ingin Anda analisis secara mendalam.

Dalam banyak kasus, Anda dapat menggunakan kedua program tersebut, menggunakan masing-masing program untuk tujuan yang paling sesuai. Secara umum, Access lebih baik untuk mengelola data: membantu Anda membuatnya tetap teratur, mudah dicari, dan tersedia untuk beberapa pengguna secara bersamaan. Excel secara umum lebih baik untuk menganalisis data: melakukan penghitungan kompleks, menjelajahi hasil yang mungkin, dan menghasilkan bagan berkualitas tinggi. Jika menggunakan Access untuk menyimpan data dan Excel ingin menganalisisnya, Anda dapat memperoleh manfaat dari kedua program tersebut.

Sebelum Anda memutuskan program mana yang digunakan, ada baiknya Anda membandingkan manfaat setiap program, mempelajari kapan yang terbaik untuk menggunakan salah satunya, dan cari tahu cara bekerja dengan kedua program untuk mendapatkan hasil yang Anda inginkan dengan tepat.

Catatan: Semua Microsoft Office termasuk Excel, tetapi tidak semuanya menyertakan Access.

Bandingkan manfaat setiap program

Memilih program yang tepat sangat penting jika Anda ingin mengakses dan memperbarui informasi Anda dengan kinerja dan akurasi maksimum. Untuk menemukan program mana yang paling cocok untuk tugas yang ingin Anda selesaikan, ada baiknya membandingkan manfaat yang ditawarkan setiap program terkait penyimpanan data, analisis data, kolaborasi multi-pengguna, dan keamanan.

Kapan menggunakan Access

Secara umum, Access merupakan pilihan terbaik saat Anda harus melacak dan merekam data secara teratur, lalu menampilkan, mengekspor, atau mencetak subset data tersebut. Formulir Access menyediakan antarmuka yang lebih nyaman daripada lembar Excel kerja untuk bekerja dengan data Anda. Anda dapat menggunakan Access untuk mengotomatisasi tindakan yang sering dilakukan, dan laporan Access memungkinkan untuk meringkas data dalam bentuk cetak atau elektronik. Access menyediakan lebih banyak struktur untuk data Anda; misalnya, Anda dapat mengontrol tipe data yang dapat dimasukkan, nilai apa yang dapat dimasukkan, dan Anda dapat menentukan bagaimana data dalam satu tabel terkait dengan data di tabel lain. Struktur ini membantu Anda memastikan bahwa hanya tipe data yang benar yang dimasukkan.

Access menyimpan data dalam tabel yang terlihat hampir sama dengan lembar kerja, tetapi tabel Access dirancang untuk membuat kueri kompleks sesuai dengan data yang disimpan dalam tabel lain.

Gunakan Access saat Anda:

  • Antisipasi banyak orang yang bekerja dalam database dan Anda menginginkan opsi kokoh yang menangani pembaruan data Anda dengan aman, seperti penguncian catatan dan resolusi konflik.

  • Antisipasi kebutuhan untuk menambahkan lebih banyak tabel ke kumpulan data yang berasal sebagai tabel datar atau non-otomatis.

  • Ingin menjalankan kueri kompleks.

  • Ingin menghasilkan berbagai laporan atau label surat.

Kapan menggunakan Excel

Sebagai program lembar bentang, Excel menyimpan data dalam jumlah besar dalam buku kerja yang berisi satu atau beberapa lembar kerja. Namun, daripada berfungsi sebagai sistem manajemen database, seperti Access, aplikasi Excel dioptimalkan untuk analisis dan penghitungan data. Anda dapat menggunakan program fleksibel ini untuk menyusun model untuk menganalisis data, menulis rumus sederhana dan kompleks untuk melakukan perhitungan pada data tersebut, mempivot data dengan cara apa pun yang Anda inginkan, dan menyajikan data dalam berbagai bagan yang terlihat profesional.

Gunakan Excel saat Anda:

  • Memerlukan tampilan datar atau nonsional data Anda, bukan tampilan lembar database relasional yang menggunakan beberapa tabel, dan ketika data sebagian besar adalah numerik.

  • Sering menjalankan perhitungan dan perbandingan statistik pada data Anda.

  • Ingin menggunakan laporan PivotTable untuk menampilkan data hierarkis dalam tata letak yang ringkas dan fleksibel.

  • Rencanakan untuk membuat bagan secara teratur dan ingin menggunakan format bagan baru yang tersedia Excel.

  • Ingin menekankan data Anda dengan menggunakan ikon pemformatan bersyarat, bilah data, dan skala warna.

  • Ingin menjalankan operasi analisis bagaimana-jika yang canggih pada data Anda, seperti statistik, teknik, dan analisis regresi.

  • Ingin melacak item dalam daftar sederhana, baik untuk penggunaan pribadi atau untuk tujuan kolaborasi terbatas.

Menggunakan Access dan Excel secara bersamaan

Ada saat-saat ketika Anda ingin memanfaatkan manfaat dari kedua program yang ditawarkan. Misalnya, Anda membuat lembar kerja di Excel di mana Anda bisa menghitung dan menganalisis data, tapi lembar kerja telah menjadi terlalu besar dan kompleks, dan banyak pengguna lain harus memiliki akses ke data. Pada titik ini, Anda mungkin ingin mengimpor atau menautkan lembar kerja Anda ke Access dan menggunakannya sebagai database, bukan mengerjakannya di Excel. Atau, mungkin Anda memiliki data dalam database Access yang ingin dibuat beberapa laporan PivotTable Excel mendetail dan bagan yang Excel profesional.

Tak peduli program mana yang Anda gunakan terlebih dahulu, Anda selalu bisa mentransfer data dari satu program ke program yang lain, di mana Anda bisa terus mengerjakannya. Dengan atau tanpa koneksi data, Anda dapat membawa data ke Access dari Excel (dan sebaliknya) dengan menyalin, mengimpor, atau mengekspornya.

Untuk informasi selengkapnya tentang cara bertukar data di antara kedua program, lihat Memindahkan data dari Excel ke Access.

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Font Notasi Angka Untuk membuat Partitur Lagu Not Angka

Image
Tutorial Cara Mendownload dan Menggunakan Font Notasi Angka Untuk membuat Partitur Lagu  Bagi anda pencinta lagu dan kreatif dalam beraransemen namun tidak menguasai Notasi dengan Not Balok, atau anda sebagai tenaga pendidik bagi anak les pianika atau sejenisnya ingin membuatkan Contekan not-not nada kepada anak didik anda, Anda bisa mencoba menerapkan pembuatan partitur lagu Not Angka tersebut cukup dengan MS Word. dengan hasil yang bisa dikatakan memuaskan. Langkah Teknis yang dapat dilakukan yaitu 1. Download Font Notasi Angka dan Meletakkannya di Folder FONTS Untuk memulai membuat Not Angka di MS Word, untuk pertama kali anda harus menambahkan terlebih dahulu Jenis Font Notasi Angka dalam kumpulan FONTS di MS Word tersebut. Caranya: 1. Silahkan Download dahulu Font Notasi Angka tersebut  IBRITE-NOTANGKA.TTF Selanjutnya, cari hasil file yang di download tadi, Lalu letakkan File  Font ibrite-notangka.ttf  tersebut pada folder Font dengan cara meng  copy (Ctrl ...
Read more

Download Berbagai Font Notasi Angka Terbaik dan Cara Penulisan di MS Word

Image
  Anda berminat menulis sebuah partitur not angka? mencari kesana kemari sebuah aplikasi yang dapat memudahkan pembuatan tersebut? tapi alhasil belum menemukannya... Avitalia Anda berminat menulis sebuah partitur not angka? mencari kesana kemari sebuah aplikasi yang dapat memudahkan pembuatan tersebut? tapi alhasil belum menemukannya... Anda berminat menulis sebuah partitur not angka? mencari kesana kemari sebuah aplikasi yang dapat memudahkan pembuatan tersebut? tapi alhasil belum menemukannya... Yah itulah yang saya alami... belum menemukannya sampai saat ini, belum ada satupun pengembang sebuah aplikasi yang membuatnya. Saat ini yang tersedia hanyalah aplikasi-aplikasi untuk membuat partitur lagu Not balok, seperti  MuseScore ,  Finale, Sibelius, Encore,  dan masih banyak yang lainnya. Tapi jangan khawatir, walaupun tidak ada aplikasi khusus, pembuatan partitur sudah dapat dilakukan dalam aplikasi bawaan MS Office dengan sebuah modifikasi atau tambahan font terten...
Read more

16+ Font dan Kode untuk Membuat Simbol Musik di Word

Image
  16+ Font dan Kode untuk Membuat Simbol Musik di Word Ada beberapa cara untuk membuat simbol  musik  seperti  tanda mula  dan  not balok  di dokumen Microsoft Word. Cara pertama adalah menggunakan fitur  Insert Symbols  , yaitu memasukkan kode tertentu untuk menampilkan simbol musik. Jadi bila dokumen dibuka di komputer lain, yang pada umumnya juga memiliki Microsoft Office, maka simbol-simbol musik tersebut tetap muncul karena font bawaan aplikasi Microsoft Office, yaitu Arial Unicode MS dan Lucida Sans Unicode, memiliki kode simbol tersebut. Cuma, simbol musik yang dimiliki hanya sedikit. Cara kedua adalah dengan menggunakan  font  khusus untuk membuat berbagai simbol musik, seperti not balok, tanda birama, tanda diam dan tanda kunci dalam berbagai posisi  garis  paranada. Cara ini sesuai untuk membuat partitur musik yang akan  dicetak  dan jika dokumen ingin dibuka di komputer lain, maka font musik ini juga h...
Read more